Дубликат трудовой книжки

Юридические услуги по оформлению дубликата трудовой книжки: быстро, законно, без лишних хлопот
Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Её утрата, порча или повреждение могут создать сложности  при оформлении пенсии, получении кредитов или устройстве на новую работу.
Мы оказываем профессиональную юридическую помощь в оформлении дубликата трудовой книжки — как работникам, так и работодателям. Работаем в строгом соответствии с ТК РФ, Приказом Минтруда России  от 19.05.2021 № 320н и другими нормативными актами.
В каких случаях требуется дубликат трудовой книжки
Дубликат оформляется, если оригинал:
  • утерян (в т. ч. по вине работодателя);
  • сильно повреждён (порван, обгорел, размыты записи и т. д.);
  • содержит недействительные или ошибочные записи, которые невозможно исправить;
  • изъят правоохранительными органами для следственных действий.
Что мы предлагаем работникам
Если вам нужно восстановить трудовую книжку, мы поможем:
  • собрать необходимые документы для подтверждения стажа (копии трудовых договоров, справки от бывших работодателей,  выписки из приказов, архивные данные);
  • правильно оформить заявление на выдачу дубликата;
  • проконтролировать сроки оформления (работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 дней после подачи заявления);
  • проверить корректность внесения записей в дубликат (стаж, должности, основания увольнения);
  • оспорить ошибочные или неполные сведения в дубликате;
  • получить заверенные копии документов для подтверждения стажа.
Что мы предлагаем работодателям
Помогаем компаниям грамотно оформить дубликат трудовой книжки сотруднику:
  • консультируем по порядку заполнения дубликата и перечню необходимых документов;
  • помогаем собрать сведения о стаже работника от предыдущих работодателей;
  • проверяем достоверность предоставленных справок и копий;
  • оформляем дубликат с соблюдением всех требований (правильные формулировки, коды, подписи, печати);
  • вносим записи о приёме, переводах, увольнениях с указанием подтверждающих документов;
  • разъясняем правила хранения и учёта трудовых книжек;
  • готовим ответы на запросы работников и контролирующих органов;
  • сопровождаем проверки ГИТ по вопросам ведения трудовых книжек.
Порядок оформления дубликата трудовой книжки
  1. Подача заявления. Работник пишет заявление с просьбой выдать дубликат и указывает причину его оформления.
  2. Сбор документов. Работодатель запрашивает сведения о стаже у предыдущих работодателей или в архивах.
  3. Заполнение дубликата. В него вносятся:
  • общие сведения о работнике;
  • суммарный стаж до поступления к последнему работодателю (одной записью);
  • сведения о работе и награждениях у последнего работодателя (по документам).
  1. Выдача дубликата. Документ передаётся работнику под подпись в журнале учёта.
  2. Фиксация выдачи. В книге учёта движения трудовых книжек делается соответствующая запись.
Типичные ошибки при оформлении дубликата, которые мы помогаем исправить
  • неполное отражение стажа (пропуск периодов работы);
  • отсутствие ссылок на подтверждающие документы (справки, приказы);
  • некорректное указание оснований увольнения;
  • ошибки в датах или наименованиях организаций;
  • нарушение порядка внесения записей;
  • отсутствие подписи ответственного лица или печати организации;
  • несоблюдение сроков выдачи дубликата (более 15 дней).
Почему стоит выбрать нас
  • Знание трудового законодательства. Мы учитываем все требования ТК РФ и последних нормативных актов.
  • Опыт. Успешно помогаем восстановить трудовые книжки в сложных случаях (давний стаж, ликвидированные организации,  отсутствие архивов).
  • Комплексный подход. Берём на себя все этапы: от сбора документов до контроля выдачи дубликата.
  • Прозрачность. Чёткие сроки, фиксированная стоимость услуг, отсутствие скрытых платежей.
  • Конфиденциальность. Гарантируем защиту персональных данных и информации о трудовой деятельности.
  • Оперативность. Быстро реагируем на запросы, своевременно подаём документы, контролируем сроки.
  • Индивидуальный подход. Разрабатываем стратегию под конкретную ситуацию клиента.
Как мы работаем
  1. Первичная консультация. Вы описываете ситуацию — мы анализируем документы, оцениваем перспективы и предлагаем план действий. Возможна бесплатная первичная  консультация.
  2. Сбор и проверка документов. Помогаем собрать справки, копии договоров, архивные выписки. Проверяем их  достоверность и полноту.
  3. Подготовка заявления. Составляем заявление на выдачу дубликата с учётом всех требований.
  4. Взаимодействие с работодателями и архивами. Направляем запросы на подтверждение стажа, получаем ответы.
  5. Контроль оформления дубликата. Проверяем правильность внесения записей, соответствие законодательству.
  6. Сопровождение выдачи. Присутствуем при передаче дубликата работнику, фиксируем факт получения.
  7. Постсопровождение. Консультируем по дальнейшим действиям, помогаем оспорить ошибки, если они обнаружены.
Не теряйте время и нервы — доверьте восстановление трудовой книжки профессионалам!
Мы поможем:
  • быстро получить дубликат трудовой книжки;
  • корректно отразить весь трудовой стаж;
  • избежать ошибок и задержек при оформлении;
  • подтвердить стаж даже за давние периоды;
  • защитить свои права при отказе в выдаче дубликата.