График отпусков

График отпусков: ваши права и порядок составления
Работодатель игнорирует ваши пожелания при составлении графика отпусков или вовсе его не составляет? Разберём  правила формирования графика отпусков, порядок внесения изменений, гарантии для работников и как юристы  помогут защитить ваши интересы, если работодатель нарушает закон.
Правовая основа составления графика отпусков
Основные нормы закреплены в Трудовом кодексе РФ:

• ст. 123 ТК РФ — порядок утверждения графика отпусков, обязательность его соблюдения;
• ст. 122 ТК РФ — очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков;
• ст. 124 ТК РФ — правила переноса отпусков;
• ст. 125 ТК РФ — разделение отпуска на части.

Кто обязан составлять график отпусков?
Все работодатели (юрлица и ИП), имеющие наёмных работников, обязаны ежегодно составлять и утверждать график  отпусков — независимо от формы собственности, размера компании и вида деятельности.
Исключение — микропредприятия, которые используют типовой трудовой договор (в этом случае график может не составляться, а  отпуска оформляются по соглашениям с работниками).
Когда и как утверждается график отпусков?
Сроки: график отпусков на следующий календарный год должен быть утверждён не позднее чем за 2 недели до  наступления этого года (т. е. до 17 декабря текущего года).
Порядок утверждения:

1. Подготовка проекта графика (с учётом пожеланий работников).
2. Согласование с профсоюзом (если есть).
3. Утверждение приказом руководителя (с проставлением грифа «Утверждаю»).
4. Ознакомление работников под подпись.

Форма: унифицированная форма № Т‑7 или самостоятельно разработанная форма, содержащая все обязательные  реквизиты.
Какие категории работников имеют право на выбор времени отпуска?
Отдельные категории работников могут выбирать время отпуска по своему желанию:

• работники в возрасте до 18 лет;
• женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
• работники, усыновившие ребёнка до 3 месяцев;
• мужья в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам;
• родители детей‑инвалидов до 18 лет;
• почётные доноры РФ;
• ветераны боевых действий;
• супруги военнослужащих (одновременно с отпуском супруга);
• иные категории в соответствии с федеральными законами.

Правила внесения изменений в график отпусков
Перенос отпуска возможен:

• по инициативе работника (болезнь, семейные обстоятельства и т. д.);
• по инициативе работодателя (производственная необходимость);
• в обязательном порядке (при временной нетрудоспособности во время отпуска).

Процедура переноса:

1. Письменное заявление работника или уведомление работодателя.
2. Согласие второй стороны (если инициатива исходит от работника или работодателя).
3. Издание приказа о переносе отпуска.
4. Внесение изменений в график отпусков.

Типичные нарушения при составлении и исполнении графика отпусков

• отсутствие графика отпусков как такового;
• утверждение графика позже установленного срока (после 17 декабря);
• несоблюдение очередности отпусков без уважительных причин;
• отказ в предоставлении отпуска отдельным категориям работников в удобное для них время;
• перенос отпуска без согласия работника (кроме случаев временной нетрудоспособности);
• непредоставление отпуска более 2 лет подряд;
• предоставление отпуска менее 14 календарных дней в одной части;
• отсутствие ознакомления работников с графиком под подпись;
• невыплата отпускных в срок (менее чем за 3 календарных дня до начала отпуска).

Ответственность работодателя за нарушение

1. Административная (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• штрафы для ИП — 1–5 тыс. руб.;
• для должностных лиц — 10–20 тыс. руб.;
• для юрлиц — 30–50 тыс. руб.

1. Материальная (ст. 236 ТК РФ) — проценты за задержку выплат (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки отпускных).
2. Компенсация морального вреда по решению суда (ст. 237 ТК РФ).

Когда нужна юридическая помощь?
Обращайтесь к нам, если:

• работодатель не составляет график отпусков или утверждает его позже 17 декабря;
• вас не ознакомили с графиком под подпись;
• отпуск предоставляют не в соответствии с графиком без вашего согласия;
• вам отказывают в выборе удобного времени отпуска, хотя вы относитесь к льготной категории;
• отпуск переносят без вашего согласия (кроме болезни);
• вам не дают отпуск более 2 лет подряд;
• отпуск делят на части, одна из которых менее 14 дней;
• отпускные выплатили позже срока (меньше чем за 3 дня до отпуска);
• работодатель давит на вас, чтобы вы отказались от отпуска или написали заявление «по собственному»;
• при увольнении вам не выплатили компенсацию за неиспользованные отпуска из‑за несоблюдения графика.

Наши услуги по вопросам графика отпусков
Мы поможем:

• проконсультировать по правилам составления и утверждения графика отпусков;
• проверить соответствие графика требованиям ТК РФ и интересам работников;
• подготовить заявление о включении в график отпуска в удобное время (для льготных категорий);
• составить претензию к работодателю о соблюдении графика или выплате отпускных;
• представить ваши интересы в переговорах с работодателем;
• составить жалобу в ГИТ, прокуратуру;
• подготовить исковое заявление в суд;
• взыскать недоплаченные отпускные, проценты за задержку (ст. 236 ТК РФ), компенсацию морального вреда (ст. 237  ТК РФ);
• защитить от давления работодателя при требовании соблюдения графика отпусков;
• добиться исполнения решения суда о предоставлении отпуска или выплате компенсации.

Документы для первичной консультации
Для начала работы предоставьте:

• трудовой договор;
• действующий график отпусков (если есть);
• приказы о предоставлении отпусков (если есть);
• расчётные листки с начислением отпускных (если были отпуска);
• справку о заработной плате (2‑НДФЛ);
• локальные акты компании о порядке предоставления отпусков (если есть);
• переписку с работодателем по вопросу отпусков;
• документы, подтверждающие право на льготное предоставление отпуска (свидетельства о рождении детей, справки об  инвалидности и т. д.) — если применимо;
• банковские выписки (если отпускные переводились безналично);
• описание ситуации и ваших требований.

Не миритесь с нарушением ваших прав! Закон гарантирует соблюдение графика отпусков  и предоставление ежегодного отдыха продолжительностью  не менее  28 календарных дней. Грамотная юридическая поддержка поможет добиться  соблюдения графика, получения всех положенных выплат и компенсации за нарушения.