Проверка контрагента по ИНН: как избежать рисков при сотрудничестве
Работа с ненадёжным контрагентом может привести к налоговым спорам, срыву сделок и финансовым потерям. Проверка по ИНН помогает оценить благонадёжность партнёра, выявить признаки фирмы‑однодневки и минимизировать риски. Наши юристы и налоговые консультанты проведут комплексную проверку контрагента и дадут экспертное заключение.
Зачем проверять контрагента по ИНН
Проверка позволяет:
- убедиться в действительности регистрации компании или ИП;
- подтвердить полномочия руководителя и актуальность учредительных документов;
- выявить признаки фирмы‑однодневки (массовый адрес, номинальный директор);
- проверить наличие судебных споров и исполнительных производств;
- оценить финансовую устойчивость (выручка, прибыль, активы);
- узнать о банкротстве или процедуре ликвидации;
- проверить задолженности перед бюджетом и контрагентами;
- подтвердить фактическое местонахождение организации;
- исключить включение в «чёрные списки» банков и госорганов.
Основные источники информации для проверки
1. Официальные ресурсы ФНС:- ЕГРЮЛ/ЕГРИП — сведения о регистрации, учредителях, руководителе, видах деятельности, адресах;
- «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru) — данные о задолженностях, среднесписочной численности, применении спецрежимов, дисквалифицированных лицах;
- реестр МСП — подтверждение статуса малого или среднего предприятия;
- банк решений ФНС — информация о спорах с налоговой.
2. Судебная и исполнительная система:- Картотека арбитражных дел (kad.arbitr.ru) — споры с контрагентами, госорганами, банками;
- ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) — гражданские и административные дела;
- Банк данных ФССП (fssp.gov.ru) — исполнительные производства, долги.
3. Банковские и коммерческие сервисы:- СПАРК, Контур.Фокус, СБИС — комплексная аналитика, рейтинги надёжности, связи между компаниями;
- сервисы банков — проверка контрагентов для кредитных решений.
4. Дополнительные источники:- Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (bankrot.fedresurs.ru) — процедуры банкротства;
- реестр недобросовестных поставщиков (ЕИС госзакупок) — нарушения в тендерах;
- официальный сайт компании — контакты, реквизиты, портфолио, отзывы.
Что проверить по ИНН: чек‑лист
- Статус организации:
- действующая, ликвидированная, в процессе реорганизации/банкротства.
- Реквизиты:
- соответствие названия, ИНН, КПП, адреса данным в договоре;
- актуальность выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 30 дней для госзакупок).
- Руководитель и учредители:
- отсутствие дисквалификации;
- совпадение с данными в доверенности (если действует представитель).
- Массовые показатели:
- массовый адрес регистрации (более 10 компаний);
- массовые учредители/руководители (номинальность).
- Финансовая отчётность:
- динамика выручки и прибыли;
- наличие убытков, нулевых показателей.
- Налоги и взносы:
- задолженности перед бюджетом;
- применение спецрежимов (УСН, ЕСХН и т. д.).
- Суды и исполнительные производства:
- количество и суммы исков;
- текущие исполнительные листы.
- Фактическая деятельность:
- сайт, соцсети, офис, склад, производство;
- отзывы клиентов и партнёров.
Пошаговая инструкция по проверке
Шаг 1. Получите выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП- на сайте ФНС (nalog.gov.ru) через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде»;
- срок — мгновенно, бесплатно.
Шаг 2. Проверьте задолженности и статус- через «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru):
- долги по налогам;
- среднесписочная численность;
- применение льгот.
Шаг 3. Проанализируйте судебную историю- в Картотеке арбитражных дел (kad.arbitr.ru) по ИНН;
- обратите внимание на иски о неисполнении обязательств.
Шаг 4. Проверьте исполнительные производства- на сайте ФССП (fssp.gov.ru);
- укажите ИНН и регион.
Шаг 5. Оцените финансовую устойчивость- запросите бухгалтерскую отчётность за последние 2–3 года;
- проверьте показатели в СПАРК или Контур.Фокусе (при наличии доступа).
Шаг 6. Подтвердите фактическое местонахождение- посетите офис/склад;
- запросите фото или видео объекта;
- проверьте адрес на картах (Яндекс, Google).
Шаг 7. Соберите дополнительные сведения- отзывы в интернете;
- рекомендации партнёров;
- публикации в СМИ.
Типичные признаки ненадёжного контрагента
- регистрация менее 6 месяцев назад;
- адрес массовой регистрации;
- номинальный руководитель (дисквалифицирован, умер, иностранец без ВНЖ);
- нулевая или минимальная отчётность;
- множественные судебные споры о неисполнении договоров;
- крупные исполнительные производства;
- включение в реестр недобросовестных поставщиков;
- отсутствие сайта, контактов, офиса.
Ответственность за работу с ненадёжными контрагентами
Сотрудничество с фирмами‑однодневками грозит:
- отказом в вычетах по НДС (ст. 172 НК РФ);
- снятием расходов при расчёте налога на прибыль (ст. 252 НК РФ);
- доначислениями налогов, пеней и штрафов (ст. 122 НК РФ);
- блокировкой счетов по 115‑ФЗ («антиотмывочный» закон);
- уголовной ответственностью за уклонение от налогов (ст. 199 УК РФ).
Почему стоит обратиться к нам?
Мы проведём
комплексную проверку контрагента и предоставим отчёт с оценкой рисков. В услуги входит:
- получение актуальных выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- анализ судебной истории и исполнительных производств;
- проверка задолженностей перед бюджетом;
- оценка финансовой устойчивости по отчётности;
- выявление признаков фирмы‑однодневки;
- составление экспертного заключения с рекомендациями;
- сопровождение при заключении договора (проверка условий, гарантий);
- мониторинг изменений в статусе контрагента после сделки;
- подготовка обоснования выбора партнёра для налоговой (защита вычетов и расходов);
- консультации по снижению налоговых рисков.