Уведомление о приеме иностранцца на работу

Юридические услуги по уведомлению о приёме иностранца на работу: соблюдение миграционного законодательства без  штрафов
Приём на работу иностранных граждан требует строгого соблюдения миграционного законодательства РФ. Один из  ключевых этапов — своевременное уведомление МВД о заключении трудового договора с иностранцем. Ошибка в сроках или оформлении  документа грозит крупными штрафами для работодателя.
Мы оказываем профессиональную юридическую помощь работодателям при оформлении и подаче уведомлений о приёме на работу иностранных граждан. Работаем в соответствии с ТК РФ, ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.
Кто обязан подавать уведомление
Уведомление подают:

• работодатели (юридические лица и ИП), заключившие трудовой договор с иностранцем;
• заказчики работ (услуг), заключившие гражданско‑правовой договор с иностранным гражданином.

Исключение: граждане Республики Беларусь (согласно Постановлению Верховного Суда РФ от 07.06.2018 № 83‑АД18‑6).
Сроки подачи уведомления
Срок подачи — не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора. Отсчёт начинается со следующего дня после  подписания документа.
Способы подачи уведомления
Вы можете подать уведомление:

• лично представителем организации (при наличии доверенности);
• почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
• в электронной форме через портал Госуслуг (с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи).

Что мы предлагаем работодателям

• Консультации по миграционному законодательству: разъясняем требования к документам иностранца, порядок  заключения договора, особенности работы с разными категориями мигрантов (визовые/безвизовые, граждане ЕАЭС, ВНЖ и т. д.).
• Подготовка уведомления: заполняем форму по требованиям МВД, проверяем корректность данных, избегаем ошибок,  ведущих к отказу.
• Сбор документов: помогаем подготовить пакет документов, прилагаемых к уведомлению (копии договоров,  разрешительных документов иностранца).
• Контроль сроков: напоминаем о необходимости подачи уведомления, помогаем уложиться в 3‑дневный срок.
• Подача уведомления: оказываем содействие в отправке документа выбранным способом (в т. ч. через Госуслуги).
• Уведомление о расторжении договора: оформляем и подаём уведомление при увольнении иностранца (в те же сроки  и по аналогичной процедуре).
• Аудит кадровой документации: проверяем правильность оформления трудовых договоров с иностранцами, наличие  всех разрешительных документов.
• Подготовка к проверкам МВД: ревизия миграционной документации, устранение нарушений до прихода инспекторов.
• Представительство при спорах: помогаем оспорить штрафы, готовим возражения на предписания, представляем  интересы в суде.

Типичные ошибки, которые мы помогаем избежать

• пропуск 3‑дневного срока подачи уведомления;
• неполное заполнение формы (не все поля);
• использование сокращений и аббревиатур (кроме официальных);
• исправления и зачёркивания в документе;
• отсутствие прошивки и нумерации листов при наличии дополнений;
• подача уведомления не в тот территориальный орган МВД;
• ошибки в персональных данных иностранца или реквизитах работодателя;
• несоблюдение требований к электронной подписи при подаче онлайн.

Ответственность за нарушение порядка подачи уведомления
Неуведомление или нарушение формы/сроков подачи влечёт административный штраф (ст. 18.15 КоАП РФ):

• на граждан — от 2 000 до 5 000 руб.;
• на должностных лиц — от 35 000 до 50 000 руб.;
• на юридических лиц и ИП — от 400 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Почему стоит выбрать нас

• Знание миграционного законодательства. Мы отслеживаем все изменения в нормах и позициях МВД.
• Опыт. Успешно помогаем работодателям подавать уведомления для разных категорий иностранцев (включая визовых,  высококвалифицированных специалистов, граждан ЕАЭС).
• Комплексный подход. Берём на себя все этапы: от консультации до подачи документа и сопровождения проверок.
• Прозрачность. Чёткие сроки, фиксированная стоимость услуг, отсутствие скрытых платежей.
• Конфиденциальность. Гарантируем защиту персональных данных и коммерческой информации.
• Оперативность. Быстро реагируем на запросы, своевременно подаём документы, контролируем сроки.
• Индивидуальный подход. Разрабатываем решения под специфику вашей организации и категории привлекаемых  работников.

Как мы работаем

1. Первичная консультация. Вы описываете ситуацию — мы анализируем документы, оцениваем риски и предлагаем план действий. Возможна бесплатная первичная консультация.
2. Проверка документов иностранца. Анализируем разрешительные документы (патент, разрешение на работу, ВНЖ, РВП и т. д.), проверяем сроки их действия.
3. Подготовка уведомления. Заполняем форму по требованиям МВД, прикладываем необходимые документы, прошиваем  и нумеруем листы (если нужно).
4. Подача документа. Помогаем отправить уведомление выбранным способом: лично, почтой или через Госуслуги.
5. Подтверждение подачи. Фиксируем факт подачи (квитанция, отметка о приёме, электронный протокол).
6. Сопровождение проверок. При необходимости представляем интересы клиента при проверках МВД, отвечаем на  запросы.
7. Постсопровождение. Консультируем по дальнейшим действиям, уведомлению об увольнении, изменениям в  законодательстве.

Не рискуйте репутацией и финансами — доверьте уведомление о приёме иностранца профессионалам!
Мы поможем:

• соблюсти все требования миграционного законодательства;
• избежать штрафов до 800 000 руб. и приостановки деятельности;
• правильно оформить уведомление с первого раза;
• подать документ в срок и в нужной форме;
• пройти проверку МВД без предписаний.